Datenschutzerklärung

Sehr geehrter Gast,

Gemäß der geltenden Gesetzgebung im Bereich Datenschutz (EU-Verordnung 2016/679) möchten wir Ihnen mitteilen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ordnungsgemäß und transparent zu rechtmäßigen Zwecken und unter Wahrung Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte erfolgt.

Die Verarbeitung erfolgt auch mit Hilfe von IT-Instrumenten zu folgenden Zwecken:

1. Erhalt und Bestätigung Ihrer Reservierung von Beherbergungsleistungen und damit verbundenen Leistungen sowie Erbringung der gewünschten Leistungen. Da es sich um eine Datenverarbeitung handelt, die für den Abschluss des Vertrags und dessen spätere Umsetzung erforderlich ist, ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, es sei denn, es werden besondere, sog. sensible Daten bereitgestellt. Im Falle einer Weigerung Ihrerseits, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, können wir die Reservierung nicht bestätigen und Ihnen auch nicht die gewünschten Leistungen erbringen. Die Datenverarbeitung endet mit Ihrer Abreise, einige der Sie betreffenden personenbezogenen Daten können oder müssen jedoch weiterhin zu den in den nachstehenden Punkten angeführten Zwecken und auf die dort genannte Weise verarbeitet werden;
2. Erfüllung der Pflicht nach dem „Einheitstext der Gesetze zur öffentlichen Sicherheit“ (Artikel 109 R.D. 18.6.1931 Nr. 773), der uns vorschreibt, zum Zweck der öffentlichen Sicherheit die Personenangaben der bei uns untergebrachten Kunden an die Polizei auf die vom Innenministerium vorgeschriebene Weise (Dekret vom 7. Januar 2O13) zu übermitteln. Die Datenübermittlung ist Pflicht und erfordert Ihre Einwilligung nicht; bei einer Weigerung Ihrerseits die Daten bereitzustellen, können wir Sie nicht in unserem Hotel beherbergen. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden von uns nicht gespeichert, außer Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung nach Punkt 4.
3. Erfüllung der geltenden buchhalterischen und steuerrechtlichen Verwaltungsauflagen. Zu diesen Zwecken erfolgt die Datenverarbeitung ohne die Notwendigkeit der Einholung Ihrer Einwilligung. Die Daten werden von uns und von den von uns beauftragten Personen verarbeitet und nur in Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften an Dritte weitergegeben. Im Fall Ihrer Weigerung, die für die oben angeführten Erfüllungen erforderlichen Daten bereitzustellen, können wir die gewünschten Leistungen nicht für Sie erbringen. Die zu diesen Zwecken erhobenen Daten werden von uns für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert (10 Jahre und länger im Fall von steuerrechtlichen Ermittlungen).
4. Beschleunigung der Anmeldeverfahren bei zukünftigen Aufenthalten Ihrerseits in unserem Hotel Zu diesem Zweck und nach Einholung Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung werden die Daten für eine Dauer von höchstens 5 Jahren gespeichert und zu den in den vorstehenden Punkten angeführten Zwecken verwendet, wenn Sie wieder zu Gast bei uns sind.
5. Entgegennahme von an Sie gerichteten Nachrichten und Telefonaten während Ihres Aufenthalts. Zu diesem Zweck ist Ihre Einwilligung erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Datenverarbeitung endet in jedem Fall mit Ihrer Abreise.
6. Versand unserer Werbebotschaften, aktuellen Tarife und Angebote. Zu diesem Zweck und nach Einholung Ihrer Einwilligung werden die Daten für eine Dauer von höchstens 5 Jahren gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
7. Schutz der Personen, des Unternehmenseigentums und -vermögens über ein Videoüberwachungssystem in einigen Hotelbereichen, die durch entsprechende Schilder gekennzeichnet sind. Für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, da sie unser rechtmäßiges Interesse verfolgt, Personen und Sachen gegen mögliche Angriffe, Diebstahl, Überfälle, Beschädigungen und Vandalismus sowie zu Brandschutz- und Arbeitsschutzzwecken zu schützen. Die aufgenommenen Bilder werden nach 24 Stunden gelöscht, außer an Sonn- und Feiertagen oder in sonstigen Fällen der Betriebsschließung, und in jedem Fall spätestens nach einer Woche. Die Aufnahmen werden nicht an Dritte weitergegeben, außer in dem Fall, in dem einer entsprechenden Ermittlungsanfrage der Gerichtsbehörde oder Gerichtspolizei nachgekommen werden muss.

Wir möchten Sie ferner darauf hinweisen, dass die EU-Verordnung Ihnen einige Rechte zugesteht, u. a. das Auskunftsrecht, das Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung bzw. das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn anwendbar (Artikel 15-22 EU-Verordnung Nr. 679 aus 2016). Sie können ferner entsprechend den gesetzlich vorgesehenen Verfahren Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einlegen.

Für alle sonstigen Informationen und für die Wahrnehmung der Ihnen nach der EU-Verordnung zustehenden Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen wenden:

Victoria srl via Alfredo Oriani, 2 — 34l3l TRIESTE — Steuernr. und UID 03406690234 — Tel. 040 362415 — Fax 040 3473781 — direzione@hotelvictoriatrieste.it